bullet journal

Bullet Journal: Έχει νόημα σε έναν ψηφιακό κόσμο;

Δεν μπορείς να φανταστείς πόσα πολλά αποτελέσματα μου έδωσε η ερώτηση «Bullet Journal Vs Digital» στην google!

Και κόντεψα να βάλω τα κλάμματα όταν είδα ότι, τουλάχιστον εκ πρώτης, το digital υπερτερεί! Μα τόσο πίσω έχω μείνει;

Η αλήθεια είναι πως, σε έναν digital κόσμο, είναι λίγο αναχρονιστικό, αρκετά vintage και σίγουρα πολύ ρομαντικό το να έχεις ακόμα ένα planner φτιαγμένο από χαρτί!

Είναι όμως; Τελευταία όλο και περισσότερος κόσμος επιστρέφει ξανά στη μαγεία του χαρτιού και όσοι αγαπάμε την γραφική ύλη, τα τετράδια και τις παραδοσιακές ή πιο σύγχρονες ατζέντες γινόμαστε πολλοί!

Όμως τι πραγματικά βολεύει περισσότερο; Τι είναι καλύτερο – και ποιος το ορίζει αυτό; Και τελικά, η digital εποχή μήπως απαιτεί το digital planning – ακόμα και για οικολογικούς λόγους; Ή μήπως όχι;

Γιατί Digital Planning?

Εννοείται πώς το digital planning έχει πολλά υπέρ – ιδιαίτερα στο πρακτικό κομμάτι. Όσο μάλιστα η τεχνολογία εξελίσσεται, τα θετικά μάλλον πληθαίνουν.

• Αρχικά, είναι πιο οικολογικό. Δεν καταναλώνεις χαρτί, δεν χρειάζεται να αγοράζεις συνεχώς γραφική ύλη, χρησιμοποιείς ένα εργαλείο που πιθανότατα έχεις ήδη και δεν επιβαρύνεις το περιβάλλον με επιπλέον απορρίματα
• Είναι ελαφρύ και μπορείς να κουβαλάς παντού μόνο αυτό, χωρίς επιπλέον αξεσουάρ, όπως μολύβια, στυλό ή χρώματα. Το παίρνεις παντού μαζί σου και το μόνο που χρειάζεται είναι internet!
• Μπορείς εύκολα να μετακινείς events ή ραντεβού που άλλαξαν ώρα ή μέρα, σημειώσεις σε άλλο σημείο, χωρίς να πρέπει να σκεφτείς πώς θα σβήσεις το λάθος, εύκολα και γρήγορα. Γενικά, τα λάθη και οι αλλαγές είναι ένα, ή μερικά παραπάνω, κλικ μακριά σου!
• Αν κάποια σελίδα γεμίσει, κάνεις απλά duplicate όσες φορές θέλεις και την χρησιμοποιείς ξανά και ξανά. Ειδικά spreads όπως είναι τα εβδομαδιαία ή μηνιαία πλάνα, που τα χρειάζεσαι ξανά και ξανά, αυτό βολεύει πολύ!
• Μπορείς να χρησιμοποιήσεις οποιοδήποτε χρώμα θέλεις – αρκεί να γνωρίζεις ή να βρεις τον κωδικό του αλλά και ποικιλία προτύπων ή ψηφιακών stickers!
• Σου προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια – χρησιμοποίησε απλά έναν κωδικό!

Γιατί Paper Planning?

Αν κι εσύ όπως κι εγώ ανακάλυψες πρόσφατα τον μαγικό κόσμο του bullet journal, ίσως και να μην  θες να τον αποχωριστείς τόσο εύκολα για χάρη της τεχνολογίας. Και πολύ καλά κάνεις, γιατί έχει όντως σοβαρά πλεονεκτήματα!

• Αν περνάς ήδη το μεγαλύτερο μέρος της μέρας σου μπροστά σε μια οθόνη, είναι μια ευκαιρία να ξεφύγεις και να «αποσυνδεθείς» για λίγο από την τεχνολογία;
• Είναι μαγικό το πόσο ένα λευκό φύλλο χαρτί και ένα μολύβι μπορούν να βοηθήσουν στο να βάλεις τα πράγματα σε σειρά, όχι;
• Όταν γράφεις στόχους, ρουτίνες, εκκρεμότητες και ραντεβού, είναι πιο εύκολο να τα θυμάσαι και να τα έχεις στο μυαλό σου! Το να γράφουμε μας βοηθά να θυμόμαστε καλύτερα – θυμάσαι στις πανελλήνιες;
• Δεν χρειάζεσαι internet – και η αλήθεια είναι ότι υπάρχουν μέρες που δεν έχεις πρόσβαση σε αυτό.
• Είναι πιο οικονομικό σε σχέση με ένα digital planner. Στην πραγματικότητα, χρειάζεσαι απλά ένα τετράδιο και ένα στυλό – τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά. 
• Μπορείς να διαλέξεις το μέγεθος που σε βολεύει, χωρίς να περιοριστείς στις ίντσες μιας οθόνης: η οθόνη των περισσότερων tablets/ipads/digital planners, παραμένει μικρότερη από το άνοιγμα των σελίδων του τετραδίου!
• Είναι πιο δημιουργικό, χαλαρωτικό και πιο προσωπικό.
• Είναι περισσότερο ασφαλές: ποιος αλήθεια θα προτιμήσει να «κλέψει» ένα τετράδιο απ’ ότι ένα tablet?

«Μα αυτό με την ασφάλεια, το είπες και παραπάνω!»

Σωστά! Και αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα του γιατί δεν υπάρχει σωστό και λάθος: Σωστό είναι αυτό που σε βολεύει καλύτερα.

Η λογική του bullet journaling αλλά και του planning γενικότερα είναι να προσαρμόζουμε τα εργαλεία στις ανάγκες μας και όχι εμάς σε εκείνα. Διάλεξε λοιπόν αυτό που εξυπηρετεί τη δική σου καθημερινότητα και αυτό που ικανοποιεί το δικό σου γούστο.

Πρέπει οπωσδήποτε να διαλέξω;

Όχι βέβαια! Εδώ μιλάμε για την οργάνωση της δικής σου ζωής – και δεν υπάρχει κανένα «πρέπει»! 

Ούτε σε εμένα είναι πάντα εύκολο και εδώ θέλω να σου αναφέρω το δικό μου μεγάλο πρόβλημα: Οι σελίδες του bullet journal μου που τελειώνουν σύντομα, πριν τις χαρώ καν ή δεν προλαβαίνουν να χρησιμοποηθούν γιατί όλο το υπόλοιπο τετράδιο γέμισε και πρέπει να το αντικαταστήσω και να τις ξαναφτιάξω από την αρχή!

Τι έχω κάνει εγώ;

Ανέκαθεν χρησιμοποιούσα το χαρτί σαν μέσο οργάνωσης και όταν ανακάλυψα το bullet journal απλά ενθουσιάστηκα - μπορείς να διαβάσεις αυτήν την ιστορία εδώ!

Όμως όταν άρχισα να εργάζομαι σαν ελεύθερη επαγγελματίας, οι ανάγκες μου άλλαξαν και ο τρόπος οργάνωσης έπρεπε να προσαρμοστεί σε αυτές! Προς το παρόν, έχω επιλέξει να χρησιμοποιώ ένα filofax όπου μπορώ να προσθέτω και να αφαιρώ σελίδες όπως με βολεύει. Χρησιμοποιώ σελίδες από digital planners που εκτυπώνω και εντάσσω στο filofax αλλά εξακολουθώ να δημιουργώ και χειρόγραφες, όταν έχω όρεξη να δημιουργήσω, όταν θέλω να χαλαρώσω, όταν θέλω να αξιοποιήσω τα αυτοκόλλητα, τις σφραγίδες και τη λοιπή γραφική ύλη ή όταν απλά, καμία από τις χιλιάδες digital επιλογές δεν ανταποκρίνεται σε αυτό που έχω φανταστεί επακριβώς! 

Μάλιστα, πρόσφατα δημιούργησα ένα business planner, που περιέχει σελίδες που διαπίστωσα ότι χρειάζομαι συχνά και σχεδιασμένο σύμφωνα με τα χρώματα και την ταυτότητα του brand μου. Αν θέλεις να αποκτήσεις κι εσύ το δικό σου business planner, μπορείς να διαβάσεις περισσότερες πληροφορίες γι' αυτό

Τι άλλο με δυσκόλευε;

Τα ραντεβού!

Όταν έχω πολλά ραντεβού που μεταβάλλονται συχνά, πρέπει να τα μετακινώ, πράγμα αρκετά μπελαλίδικο. Άλλοτε, η λίστα των ραντεβού γεμίζει το μεγαλύτερο μέρος των ημερήσιων to-do’s μου ενώ πρέπει να υπενθυμίσω αυτό το ραντεβού στον συμμετέχοντα!. Έτσι, πλέον χρησιμοποιώ το google calendar, όπου προσκαλώ τους συνεργάτες, προσθέτω τα απαραίτητα link αλλά και σημειώσεις, και είμαι έτοιμη!

Και αν θέλω να αναπτύξω ένα project ή να δημιουργήσω λίστες με to-do’s που αφορούν και άλλους συνεργάτες ή θέλω να τις μοιραστώ; Trell-ή ιστορία που θα σου πω σύντομα!

Εσύ, τι προτιμάς; Ανυπομονώ να μάθω.

 


Εκτύπωση  

Αν σου άρεσε αυτό το άρθρο, θα χαρώ να το μοιραστείς στα social media για να το διαβάσουν κι άλλοι!